Nuevas directrices: Presidencia anunció cómo se aprobará la ida a las comisiones en el exterior

Este 6 de junio, la Presidencia de la República publicó las nuevas directrices que los empleados de la Rama Ejecutiva tienen que cumplir para poder obtener la autorización de asistir a una comisión en el exterior y representar a Colombia.

La circular fue firmada por Laura Sarabia, directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quien informó que los ministros también deben tener en cuenta los requisitos estipulados.

¿Cuáles son los requerimientos que tienen que cumplir los empleados de la Rama Ejecutiva? Esto reveló la Presidencia de la República

En primer lugar, las entidades cabeza del sector son las que tendrán que encargarse de presentar la solicitud ante el Sistema de Gestión de Comisiones y su plazo máximo para ese proceso será de cinco días calendario antes de que se vaya a realizar el evento en el exterior.

Pero, estas entidades también deberán asumir el rol de evaluar si la comisión en el exterior cuenta con la relevancia para que un empleado de la Rama Ejecutiva viaje y represente al país. Después de su decisión, al ministro encargado le corresponderá avalar la aprobación para que la solicitud continúe en trámite.

Para todas las comisiones en el exterior deberán considerarse aspectos fundamentales como los viáticos, tiquetes y miembros autorizados para hacer parte de la delegación viajera. Sin embargo, una vez la comisión de servicios en el exterior revele los valores que pueden entregarse, los implicados tendrán que comprometerse a ser austeros con el gasto.

Teniendo en cuenta ese punto, en caso de que se necesite asistir con acompañantes, se deberán presentar justificaciones válidas y la Presidencia de la República se responsabilizará de evaluarlas.

“Las comisiones en el exterior deberán comunicarse, previo a su autorización, al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, con el fin de actuar coordinadamente y mejorar la gestión diplomática del Gobierno”, explicó la directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Además, de manera bimestral, las entidades tendrán que comunicarle al Departamento Administrativo de la Presidencia cuáles fueron los valores que se pagaron por asistir a las comisiones en el exterior.

¿Qué documentos necesitan presentarse para la autorización? La Presidencia de la República también lo explicó

La directora Laura Sarabia aclaró en la circular que las entidades cabezas del sector deberán anexar seis documentos. Estos son:

• Certificación laboral, en la que deben especificarse las funciones y la remuneración acordada.
• Formato de solicitud para que la ida a la comisión en el exterior sea aprobada.
• Invitación formal y agenda. Estos documentos deberán presentarse traducidos al español.
• Evaluación de desempeño (si se tratará de una comisión de estudios).
• Anexos.

El fin de la presentación de estos documentos es que los empleados de la Rama Ejecutiva se comprometan a cumplir con todo lo pactado para que la comisión en el exterior no tenga ningún contratiempo.