Factura electrónica gratuita: paso a paso para el registro y la habilitación en el software de la DIAN

Desde el pasado 1 de junio, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales aseguró que la facturación electrónica es obligatoria para todos aquellos que lo requieran en Colombia.

Cabe anotar que la implementación de esta es la evolución de la factura tradicional de papel a digital, la cual permite el control fiscal y la evasión de impuestos.

Bajo este panorama, muchos de los comerciantes tienen miles de dudas con respecto al tema de la facturación electrónica en cuanto a obtenerla y demás.

Así puede hacer el registro de facturación gratuita electrónica

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ofrece a los contribuyentes colombianos la opción de facturar electrónicamente de forma gratuita a través de su propio software.

Esta herramienta, conocida como Facturación Gratuita DIAN, permite a las empresas y personas naturales cumplir con la obligación de facturar electrónicamente de manera sencilla y sin costos adicionales.

Paso a paso para registrarse y habilitar el sistema

Por ello, conozca todo el paso a paso de registro y habilitación de este sistema.

1. Acceso al portal de Facturación Gratuita DIAN: Ingresar al portal de Facturación Gratuita DIAN a través de la siguiente dirección: https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/facturacion-gratuita/Paginas/default.aspx
2. Registro del contribuyente: En el portal, seleccionar la opción "Registro" y diligenciar el formulario con la información solicitada, incluyendo datos personales, del negocio y de contacto.
3. Solicitud del certificado de firma digital: Una vez realizado el registro, el contribuyente debe solicitar el certificado de firma digital gratuito, el cual es necesario para firmar las facturas electrónicas. El trámite se realiza en el mismo portal, siguiendo las instrucciones indicadas.
4. Habilitación del software: Luego de obtener el certificado de firma digital, el contribuyente debe habilitar el software de Facturación Gratuita DIAN. Para ello, se debe ingresar al menú "Configuración" y seleccionar la opción "Habilitar Software". En este paso, se requiere adjuntar el certificado de firma digital obtenido previamente.
5. Realización de pruebas: Antes de comenzar a emitir facturas electrónicas de manera real, es obligatorio realizar pruebas de conexión y funcionamiento del software. La DIAN ofrece un ambiente de pruebas para este fin, donde el contribuyente puede generar y transmitir facturas de prueba sin efectos legales.
6. Selección de la fecha de inicio de operación: Una vez realizadas las pruebas satisfactoriamente, el contribuyente debe seleccionar la fecha en la que comenzará a emitir facturas electrónicas de manera real. Esta fecha se registra en el portal de Facturación Gratuita DIAN.
7. Solicitud de rangos de numeración: Finalmente, el contribuyente debe solicitar los rangos de numeración para las facturas electrónicas y notas débito/crédito. Esta solicitud se realiza en el portal, y la DIAN asigna los rangos de numeración correspondientes.