Confirman fecha en la que los colombianos recibirán facturas electrónicas de servicios públicos

A partir del próximo mes, los colombianos experimentarán un cambio significativo en la manera en que reciben sus facturas de servicios públicos, según la Resolución 008 de 2024, aprobada en mayo.

Y es que a partir de agosto, las empresas proveedoras de servicios como gas, agua, luz y telecomunicaciones enviarán sus facturas directamente a los correos electrónicos de los usuarios. Esta medida se alinea con la estrategia de factura virtual impulsada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), buscando modernizar los procesos comerciales en el país.

Periodo de adaptación para la factura electrónica

Si bien la transición hacia la factura digital puede representar un cambio importante, se ha otorgado a las empresas un período de adaptación para implementar el nuevo modelo. Durante este tiempo, se permitirá a las empresas realizar pilotos y ajustes necesarios antes de descontinuar completamente el uso de facturas en papel.

Adicional a ello, aquellas empresas que adopten este sistema digital podrán beneficiarse con deducciones fiscales y otros incentivos, fomentando así la transición hacia métodos más sostenibles y eficientes.

A pesar de la implementación generalizada de la factura digital, se han considerado excepciones para aquellos usuarios que no cuenten con acceso a dispositivos electrónicos. Estas personas podrán solicitar recibir sus facturas en formato físico, contando con la inclusión del Código Único de Factura Electrónica (CUFE) y un código QR en los recibos impresos.

Hay excepciones para la factura electrónica

La normativa ha sido diseñada para ser inclusiva, garantizando que aquellos usuarios que prefieran el formato físico puedan seguir recibiendo su información de manera cómoda y accesible.

Expertos han destacado la importancia de que la implementación de la nueva factura electrónica POS no represente una carga excesiva para los empresarios. Para facilitar este proceso, se recomienda el uso de software contable, el cual automatiza la emisión de facturas electrónicas y permite una gestión financiera más eficiente, especialmente beneficioso para pequeñas y medianas empresas.

Es crucial resaltar que el incumplimiento de la normativa del POS electrónico conlleva consecuencias severas, como multas que pueden alcanzar hasta 44 millones de pesos (cerca de 950 UVT) y el cierre temporal del establecimiento por un máximo de tres días en casos específicos.

Por lo tanto, adoptar soluciones como el software contable no solo simplifica el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a mantener la operación del negocio sin contratiempos legales.