Seis tips para enviar un audio en WhatsApp y no ofender al otro en el intento
Una experta en etiqueta da una serie de recomendaciones para que los usuarios usen de mejor manera esta herramienta.
Noticias RCN
06:45 p. m.
Los audios en WhatsApp son una gran opción de comunicación porque permite ser más específico y contar algo de una mejor manera. Sin embargo, muchas personas no lo saben usar de la mejor manera y envían archivos largos que hacen incomoda la experiencia.
Así que teniendo en cuenta que al día se envían cercan de 7 millones de nota de voz, la aplicación se apoyó en Jo Bryant, una experta en etiqueta, para crear una guía de buenas practicas a la hora de comunicarnos por esta vía.
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“La tecnología nos ha ayudado a comunicarnos de manera informal y relajada con la familia y los amigos, y los mensajes de voz a través de WhatsApp son una forma popular de compartir una anécdota divertida o un mensaje sincero, sobre todo porque están protegidos por el cifrado de extremo a extremo. Dicho esto, a veces podemos olvidar la importancia de la etiqueta en situaciones digitales, y no hay reglas oficiales que nos guíen. Me complace compartir algunos consejos de etiqueta, para ayudarte a ti y a las personas con las que compartes lo mejor de la mensajería de voz", aseguró la experta.
Así que si eres uno de esos usuarios que les gusta los audios en la plataforma de mensajería te dejamos estas recomendaciones que te ayudarán mucho a saber respetar a los demás y no saturarlos.
¿Cómo hacer buen uso de los audios de WhatsApp?
No grabes un podcast
Aunque todo el mundo tiene una opinión diferente sobre la duración ideal de un mensaje de voz, intenta mantenerlos en 1 ó 2 minutos. Si es demasiado largo para escribirlo, pero demasiado corto para una llamada, habrás encontrado el punto óptimo de los mensajes de voz. Y si recibes un mensaje de voz que es insoportablemente largo, puedes reproducirlo a una velocidad de 1.5 ó 2 veces para escucharlo más rápido.
Divídelo
Si no puedes acortar tu mensaje, considera la posibilidad de dividirlo en otros más cortos y enviarlos por separado. El destinatario puede elegir entre escucharlos de una sola vez o hacerlos coincidir con su agenda.
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Respeta a los demás
Sé consciente de tu entorno cuando escuches un mensaje de voz. La reproducción en voz alta puede resultar molesta para quienes te rodean, pero el mensaje también puede contener información privada. Mantén el volumen bajo o utiliza auriculares en lugares tranquilos y concurridos, como los vagones de tren.
Reduce las preguntas
Ten en cuenta cuántas preguntas haces en una sola nota de voz para que tu destinatario no se olvide de la mitad de ellas cuando intente responder.
Devuelve el favor
Si recibes un mensaje de voz, intenta devolverlo. Una conversación de voz bidireccional es mucho mejor que una catarsis unilateral.
Sé oportuno
Recuerda responder a los mensajes de voz de forma pertinente. Si vas muy justo de tiempo, puedes enviar un mensaje de voz con las manos libres mientras realizas varias tareas. Simplemente mantén pulsado el icono del micrófono y desliza el dedo hacia arriba para bloquear la grabación. Cuando termines, toca para enviar.